经济学社会学 理论研究

大数据背景下企业财务管理的挑战与变革

沈华

2020-06-19 08:21

刘渝 陈俊汝
《商讯》2020年第18期


企业的财务管理工作中,合理采用大数据技术,不仅能够节省人工劳动力,还能提升工作效率,因此,企业财务人员要充分认识到数据的优势,逐渐将这一优势扩大,确保企业在激烈的市场竞争中有一席之地。而在具体实践过程中,企业要将现代技术与财务管理进行有效整合,改变陈旧且落后的管理模式,借助科学的数据分析来促进企业的长远发展。

一、大数据背景下企业财务管理面临的挑战

( 一) 财务管理理念缺乏创新性

现阶段,部分企业将重点放在企业的生产、销售等方面,于是放松了对财务工作的管理,这也影响了财会人员工作的积极性,在这种背景下,财务管理就会处在一个被动的位置,只有接到上级的命令以后才开始组织财务工作,不利于企业长远发展。同时,财会人员的信息素养低,无法向企业提供精准的数据,进而导致决定的科学性,一旦管理理念落后,企业的核心竞争力也开始下降,最终会被市场所淘汰。

( 二) 财务管理效率低

在大数据背景下,企业财务管理的效率对企业自身发展具有促进作用,在通常情况下,财务管理的效率和管理水平、能力等有着一定的联系,如若效率低,自然也会影响大局,整个企业的发展都处于落后状态。以财务管理软件的开发工作为例,假设软件存在着一定的缺陷,各个部门无法实现信息共享,不能提高企业整体的管理水平。当前市场上存在的财务软件非常多,而且这些软件的功能比较复杂,如若企业在选择软件的时候,没有将自身的基本情况考虑在内,就会导致后续操作中存在着诸多问题。

( 三) 风险防范意识差

当时代在发展,企业的管理模式也应该不断变化,逐渐趋于信息化的发展方向,避免出现信息失真的情况。现代化企业发展中会遇到各类问题,对于企业而言都是一种挑战,但是有的企业在发展中会遇到各种类型的风险,有的是财务人员不注重对风险的防控,使得信息出现偏差,不利于企业竞争。有的企业内部结构比较复杂,加上人员风险防控意识薄弱,没有及时更新财务系统,对市场上信息获取的能力低,影响了企业的决策。再者,大数据下的网络犯罪也是企业财务管理所面临的问题,资源共享在带来便捷的同时,也存在着一定的危险性,这会给不法分子提供了犯罪的机会,非法修改数据,使得储存数据遭到破坏。

二、大数据背景下企业财务管理的变革策略

( 一) 转变管理理念,实现资源的优化分配

大数据存在的意义不只是大量的数据分析,甚至还能改变世界,要想真正抓住变革的关键点,就需要财务人员树立大数据的财务管理理念,建立在云共享的基础上,将业务经营流程上传到服务平台,其中包含了财务数据、业务流程等,这样能够以最快的速度在平台上搜集自己想要的信息,从而给企业带来便利。同时,也要有一个明确的战略性目标,这是企业最根本的发展诉求,能够体现出财务共享服务的价值期望,关系到未来企业的发展潜能,在建立共享服务管理目标的过程中,对其他财务管理结构进行优化,从而达到提高成本管理的效果。而且在共享服务管理改革中,能够主动去发掘一些有用的信息价值,保证财务的透明度,在提高市场风险防控水平的时候也能强化内部的管控能力。例如,某 XX 企业在实行标准化管理制度的时候,构建了财务共享中心,主要是明确财务信息资源的准确性、可靠性,保证数据可以及时传递,这样也能加强各个部门之间的协调、沟通,定期对财务工作人员进行相应的培训,帮助他们掌握到相关的技能,提升财会人员的专业素养。

( 二) 加强内部的沟通与交流,提升财务管理效率

大数据可以将众多信息储存在一起,便于人们查找,而在大数据背景下,企业也要优化财务管理的设计流程,加强财务系统功能模块升级。满足大数据时代下对数据的高效率处理需求,财务管理系统一定要改变以往过于呆板的处理模式,主动优化业务流程,实现财务、业务系统的协调统一。对此,企业可以利用 EPR 系统进行财务管理,对提高企业财务核算工作有着促进作用,但是要想实现这一目标,还应该加强对具体工作的改革与完善。当企业资金在发生变化的时候,财务人员要对各个板块进行细化,设置总账,应付账款等多个模块,从而实现对企业现金流的有效管控。针对一些中小企业 EPR 系统下的财务管理,还应该将重点放在预算和成本掌控中,一方面设立 ERP 环境下的预算组织,最好是按照企业现阶段的发展情况进行实时优化,对重大事项进行相应的调整,使得信息在一定范围内具有极强的透明度。预算执行的时候,通过 EPR 的控制功能和各个部门进行实时联系,将预算控制值优化到一个最合适的状态,按照控制条件来处理相关的问题,并且在业务发生时给予相关提示,真正将执行数据自动归集到各个成本中心。再者,赋予业务部门、财务部门一定的查询权限,无论是哪个部门业务上的开支,只要进入到 EPR 系统都能对其进行动态跟踪。

( 三) 构建完善的财务管理机制,增强风险防范意识

在大数据时代下,企业一定要重视财务监督的作用,构建“阳光”型的财务体系,从内部入手时,要主动完善相关的规章机制,避免出现信息失真的情况。例如,以风险管理为导向的内部控制中,利用软件主动去识别其中的财务风险,或者是根据财会人员的经验对一些潜在问题进行综合分析,按照最终的评估结果来制定有效的解决对策,及时反馈给上级,督促相关人员尽快修改,保证风险得到有效控制。也可以从治理层面出发,设置专门的会计机构,增加财务人员的人数,明确他们的职责和工作权限,这样就可以形成一种相互制约和相互监督的风险控制模式。在健全企业内部控制机制的过程,还要健全监管机制,对企业财务信息化运营的改革环节进行实时监督,营造出一个良好的发展环境。在加强内审机制的时候,也要调整企业权限划分,避免领导者的权利过大,无法体现出内审的权威性。另外,企业通过规章制度来加强财务风险预警的执行能力,通过规则来约束员工的行为,提供一些实时的预警机制,让专业人员进行管理和监控,真正将各项工作落到实处。

三、结语

社会经济的发展,在一定程度上也带动了科学技术的进步,这对于企业财务管理既是挑战,也是机遇。针对企业财务管理理念落后、管理效率低下等问题,财会人员要加强对大数据技术的应用能力,提高自身的信息素养,完善财务管理信息化方面的建设工作,以此来提高企业的经济和社会效益。

参考文献:

[1]易梅香.基于大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革思考[J].农村经济与科技,2019( 16) .

[2]刘玉梅.大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革[J].企业改革与管理,2017( 8) .

[3]郭舒雅.分析大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财经界,2016( 14) : 184-184,191.

[4]王琳琳.浅析财务人员如何构建企业财务风控预警体系[J].中国管理信息化,2016,19( 18) : 11-12.

作者简介:刘渝,陈俊汝,武汉工程大学,湖北武汉。


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